4 būdai užtikrinti sklandų darbo procesą
Efektyviam darbo procesui užtikrinti reikalingas pasiruošimas bei tinkamas nusiteikimas. Jei kada susimąstėte, kodėl taip sunku susikaupti ar operatyviai atlikti darbo užduotis, gali būti, kad atsakymas slypi jus supančioje aplinkoje. Gali pasirodyti keista iš pirmo žvilgsnio, tačiau iš tiesų mus supanti darbo aplinka gali stipriai veikti mūsų ūpą imtis kasdienių darbų. Todėl labai svarbu žinoti, kokie būdai ir kokios sąlygos formuoja sklandų darbo procesą.
1. Dėlioti sąrašus ir planuoti pirkimus
Priklausomai dirbate biure ar namuose, manome, kad save (ar savo komandą) pažįstate, todėl galite numanyti, kiek ir kokių kanceliarinių priemonių naudojate. Todėl rekomenduojama nelaukti kol koks nors jums reikalingas produktas visiškai pasibaigs (pavyzdžiui, rašiklis ar popieriaus pakuotė).
Įvertinę, ko trūksta, dėliokite sąrašus nuolatos pildydami, planuokite pirkimus. Pirkti taip pat bus paprasčiau – užtruksite trumpiau, mažesnė tikimybė, kad ką nors pamiršite. Taip pasirūpinsite, jog dažniausiai jūsų naudojamos raštinės reikmenys visada būtų šalia. Tinkamu ir laiku vietoje randami darbui reikalingiausi daiktai užtikrina kokybišką, sklandų darbą, neverčia per daug blaškytis, todėl atneša produktyvius ir svarbius rezultatus.
2. Pirkti dideliais kiekiais
Užsakinėjant prekes internetu, patartina pirkti didesniais kiekiais. Taip ne tik sutaupysite pinigų bei laiko, tačiau jums nereikės rūpintis prekių transportavimu iki namų ar biuro. Labai dažnai perkant didesnį kiekį prekių internetu, siūlomas nemokamas pristatymas. Toks didesnio kiekio pirkimas tikrai atsipirks ir jūs tą pajusite su tomis kanceliarinėmis prekėmis, kurios turi tendenciją baigtis netikėtai ir staiga (pavyzdžiui, rašalas spausdintuvui, tušinukai, žymekliai ir kt.).
3. Archyvuoti dokumentus
Susisteminti bei tinkamai suarchyvuoti dokumentai kels mažiau streso. Jūs visada žinosite jų konkrečią vietą, todėl ieškodami reikiamo sugaišite mažiau laiko. Įvairūs segtuvai, įmautės, plastikiniai ir kartoniniai aplankai, dėžės, archyvinės įsegėlės, įvairių formatų dėkliukai dokumentams, vizitinių kortelėms yra tiesiog nepakeičiami biuro aplinkoje. Šios ir kitos archyvavimo priemonės padeda taupyti visada trūkstančio laiko išteklius.
4. Palaikyti darbo stalo tvarką
Vienas iš svarbiausių punktų, norint užtikrinti sklandų darbo procesą yra darbo stalo tvarka. Pasistenkite stalo neapkrauti nereikalingais daiktais, popieriais, knygomis. Laikykite tik tai, ko jums reikia konkrečiai darbo užduočiai atlikti. Griežta ir aiški tvarka ant stalo padės jums labiau susitelkti į darbą. Nereikalingi daiktai neblaškys jūsų dėmesio, todėl efektyviau dirbsite ir dėl to bus tik geriau.
Jeigu vis kažkas trukdydavo jūsų efektyviam darbui ir nesupratote, kas gali būti blogai, dar kartą peržvelkite šiuos patarimus ir įvertinę padėtį, imkitės pokyčių! Jūsų darbo procesas tikrai taps sklandesnis.
