5 ženklai, kad laikas keisti buhalterinių paslaugų teikėją
Tinkamai tvarkoma buhalterinė apskaita – vienas svarbiausių bet kurios įmonės sėkmingos veiklos aspektų. Vis dėlto net ir ilgalaikė partnerystė su buhalterinių paslaugų teikėju gali tapti našta, jei paslaugų kokybė ar bendravimas pradeda kelti abejonių. Kaip suprasti, kada laikas keisti buhalterį ar buhalterinių paslaugų įmonę? Štai penki pagrindiniai ženklai, kurie signalizuoja apie būtinybę ieškoti naujo partnerio.
1. Buhalterinių paslaugų įmonė ir nuolatinės klaidos apskaitoje
Klaidos buhalterijoje gali turėti rimtų pasekmių – nuo reputacijos praradimo iki finansinių nuobaudų. Jei pastebite, kad jūsų buhalteris dažnai daro netikslumus deklaracijose, pavėluoja pateikti dokumentus Valstybinei mokesčių inspekcijai ar „Sodrai“, tai aiškus ženklas, kad paslaugų kokybė neatitinka reikalavimų. Profesionalus buhalteris privalo užtikrinti tikslumą ir laikytis teisinių terminų – tai nėra papildoma vertė, o būtinybė.
2. Prasta komunikacija ir nepasiekiamumas
Verslui svarbu operatyviai gauti atsakymus į klausimus, susijusius su mokesčiais, ataskaitomis ar įmonės finansine padėtimi. Jei jūsų buhalteris ilgai neatsako į laiškus, neatsiliepia telefonu arba dažnai keičia atsakingus asmenis, tai apsunkina bendradarbiavimą ir kelia nereikalingą stresą. Geras buhalteris turėtų būti patikimas patarėjas, kuriuo galima pasitikėti ir kuris greitai reaguoja į iškilusius klausimus.
3. Buhalterinių paslaugų įmonė su nepakankamu žinių lygiu
Mokesčių sistema Lietuvoje keičiasi nuolat, todėl buhalteris turi nuolatos atnaujinti savo žinias ir taikyti jas praktikoje. Jei pastebite, kad jūsų buhalteris nežino apie naujausius teisės aktų pakeitimus ar negali atsakyti į aktualius klausimus, kyla rizika, jog jūsų įmonė gali netinkamai prisitaikyti prie naujų reikalavimų. Profesionalūs buhalteriai ne tik seka pokyčius, bet ir proaktyviai informuoja klientus apie galimus poveikius verslui.
4. Trūksta strateginio požiūrio ir konsultavimo
Šiandieninis buhalteris nėra tik duomenų suvedėjas – jis turi gebėti analizuoti įmonės finansinius duomenis ir teikti pasiūlymus, padedančius optimizuoti veiklą. Jei jūsų buhalteris apsiriboja tik ataskaitų pateikimu ir neįsigilina į platesnį įmonės kontekstą, jūs prarandate vertingą galimybę gauti įžvalgas, galinčias prisidėti prie verslo augimo. Buhalterinių paslaugų įmonė turėtų būti aktyvus partneris, siūlantis sprendimus, o ne tik vykdantis technines užduotis.
5. Augantys poreikiai – nepakankamos galimybės
Įmonės plėtra dažnai reiškia sudėtingesnius apskaitos procesus: tarptautinius sandorius, naujas veiklos kryptis ar papildomus darbuotojus. Jei pastebite, kad jūsų dabartinis buhalteris nespėja su augančiais verslo poreikiais, nesugeba integruoti šiuolaikinių technologinių sprendimų ar teikti papildomų paslaugų, verta ieškoti tokio partnerio, kuris galėtų prisitaikyti prie jūsų verslo tempo ir masto.
Pabaigai
Buhalterinių paslaugų tiekėjo keitimas – atsakingas sprendimas, tačiau kartais jis būtinas siekiant užtikrinti sklandžią, patikimą ir strategiškai naudingą apskaitą. Jei pastebite bent kelis iš aukščiau išvardintų ženklų, verta įvertinti alternatyvas. Ilgalaikėje perspektyvoje profesionalus buhalteris gali tapti vienu svarbiausių jūsų verslo sėkmės ramsčių.
Užsak.
